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FORUM GHENOS

Spazio di confronto sulla digitalizzazione degli archivi parrocchiali e sull’uso di Ghenos.

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Domande

La procedura prevede un controllo tra data matrimonio e data di morte?
👤 sergio (Lombardia) 🕒 03/03/2026 💬 1
Risposte

Staff_Ghenos — ✔ verificata

Quando inserisci un matrimonio, nel momento del salvataggio, esegue un test sulle date di entrambi i coniugi, le quali devono essere : 1 - entro il range dettato nelle opzioni dedicate, 2 - non antecedente alla data di nascita, 3 - non posteriore alla data di morte (in caso esista), 4 - in caso di Cresimato posteriore a questa data, 5 - In caso di inserimento della data di morte, dopo aver assegnato il matrimonio, viene comunque controllata che non sia antecedente alla data del matrimonio. in caso di riscontri positivi nei 5 punti prima citati, non ti permette di assegnare il matrimonio ed emette un messaggio di avviso
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Mi ricordate come posso annullare il comando di memorizzazione di un celebrante o del…
👤 anna (Lombardia) 🕒 22/02/2026 💬 1
Risposte

Staff_Ghenos — ✔ verificata

Clicca sulla quarta icona (Opzioni di lavoro) , Azzera valori di default....., e seleziona quello/quelli che vuoi azzerare.
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Quando ci sono nomi illeggibili o varianti (es. “Giovanni/Joannes”): come annotate in…
👤 Gianni_Digit (Toscana) 🕒 11/11/2025 💬 3
Risposte

Marco_Archivio (Lombardia)

Quando è illeggibile non mettere mai sigle o ?, sarebbe un casino per il software che dovrebbe scartare il dato perché non conforme alle linee standard. Se un nome non è nella lista precompilata, lo aggiungi, prima fa una ricerca su Wikipedia per vedere se esiste.

Staff_Ghenos — ✔ verificata

Il modo migliore di inserire un nome poco decifrabile, è inserirlo nel campo cognome scritto

Gianni_Digit (Toscana) — ✔ verificata

Per varianti e illeggibilità: nella maschera di Ghenos hai tutte le possibilità di inserire nomi o cognomi, anche soprannomi e se per caso non riesci a decifrarlo del tutto, allora mette un nome simile, l'importante è non inventarti nomi.
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Dubbi su privacy e accessi: come impostate in Ghenos la visibilità dei documenti più …
👤 Lucia_Parrocchia (Veneto) 🕒 02/09/2025 💬 3
Risposte

Marco_Archivio (Lombardia) — ✔ verificata

Noi applichiamo una regola: tutto ciò che è “recente” resta non pubblico e accessibile solo a staff/abilitati. Per il pubblico mostriamo solo indici storici o documenti oltre una certa soglia temporale. È utile definire la soglia in modo coerente e documentarla.

Lucia_Parrocchia (Veneto)

In pratica: separare “digitalizzato” da “pubblicabile”. Anche se un documento è scansionato, può restare riservato. La policy va scritta (chi può vedere cosa) e mantenuta.

Staff_Ghenos — ✔ verificata

Per quanto riguarda la privacy, i documenti sono accessibili soltanto dai collaboratori, per le persone al di fuori, serve sempre l'autorizzazione del Parroco.
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Come gestite la qualità delle scansioni (dpi, colore, compressione) per avere leggibi…
👤 Marco_Archivio (Lombardia) 🕒 23/05/2025 💬 2
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Lucia_Parrocchia (Veneto) — ✔ verificata

Standard pratico: 300dpi colore per pagine “normali”, 600dpi per scrittura minuta. Evitare compressioni aggressive: meglio file un po’ più pesanti ma leggibili. Ghenos gestisce anteprime e i master li teniamo in archivio separato (backup).

Gianni_Digit (Toscana)

Occhio anche all’illuminazione e alla distorsione: se fotografate, usate supporto fisso e controllo prospettiva. Per i registri rilegati, una V-cradle o supporto riduce ombre e curvature.
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Abbiamo scansioni in PDF multipagina e immagini JPG: è meglio caricare in Ghenos come…
👤 Gianni_Digit (Toscana) 🕒 15/05/2025 💬 2
Risposte

Lucia_Parrocchia (Veneto) — ✔ verificata

Se il PDF contiene molte pagine, spesso è comodo tenerlo come “contenitore” e indicizzare per pagina/atto. Ma se vuoi linkare direttamente un singolo atto, spezzare per immagine o per “atto” rende tutto più navigabile. Dipende da come cercate e da quante persone indicizzano.

Marco_Archivio (Lombardia)

Noi spezzettiamo solo quando il PDF è enorme o quando serve lavorare in team sulla stessa unità. Altrimenti PDF multipagina va bene, purché la nomenclatura e i riferimenti pagina siano rigidissimi. Come ci è stato consigliato, la numerazione per i multipagina è a sx=1 dx=1a
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Per la digitalizzazione degli archivi parrocchiali: quali metadati minimi conviene in…
👤 Lucia_Parrocchia (Veneto) 🕒 18/02/2025 💬 2
Risposte

Marco_Archivio (Lombardia) — ✔ verificata

L'ordine ti viene in automatico. Per un inserimento corretto dei dati, consigliano di partire dai Battesimi più antichi. L'ordine viene da solo: Cognome; Nome; eventuale doppio Nome; a volte anche il soprannome, poi viene tutto da se, Importante è l'inserimento nel campo note di famigliari.

Gianni_Digit (Toscana)

Aggiungo: le date sono correttamente indicate in (ISO dd-mm-yyyy). Importanti sono i campi “fonte” (registro X, pagina Y) sono oro per i registri dei sacramenti.
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Stiamo iniziando la digitalizzazione dei registri battesimi (fine ‘800). Qual è il fl…
👤 Marco_Archivio (Lombardia) 🕒 25/01/2025 💬 2
Risposte

Gianni_Digit (Toscana) — ✔ verificata

Noi abbiamo trovato utile: 1) scansione a 300–400 dpi (se testo piccolo 600), 2) nomenclatura file coerente (parrocchia_anno_tipo_progressivo), 3) import in Ghenos, 4) indicizzazione minima (anno, registro, pagina), 5) revisione a campione e poi revisione completa. La checklist evita di “saltare” campi importanti.

Lucia_Parrocchia (Veneto)

Confermo: partire con metadati essenziali e fare revisione. Se indicizzi troppo subito, rischi errori sistematici. Meglio standardizzare prima (campi obbligatori + vocabolario controllato).
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