Ghenos
Autore: Lucia_Parrocchia (Veneto)
Dubbi su privacy e accessi: come impostate in Ghenos la visibilità dei documenti più recenti? Fate una regola per anno o per tipologia?
Risposte
Marco_Archivio (Lombardia) — ✔ verificata
Noi applichiamo una regola: tutto ciò che è “recente” resta non pubblico e accessibile solo a staff/abilitati. Per il pubblico mostriamo solo indici storici o documenti oltre una certa soglia temporale. È utile definire la soglia in modo coerente e documentarla.
Lucia_Parrocchia (Veneto)
In pratica: separare “digitalizzato” da “pubblicabile”. Anche se un documento è scansionato, può restare riservato. La policy va scritta (chi può vedere cosa) e mantenuta.
Staff_Ghenos — ✔ verificata
Per quanto riguarda la privacy, i documenti sono accessibili soltanto dai collaboratori, per le persone al di fuori, serve sempre l'autorizzazione del Parroco.
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