Ghenos per le parrocchie
Il termine "ghenos" o "genos" (in greco antico: γένος, plurale γένη, ghéne, traducibile con "genere", "parentela", "stirpe") indicava nell'Antica Grecia piccoli gruppi parentali che identificavano se stessi come un'unità, contraddistinta da un unico nome con lo stesso antenato. Il termine indicava la comune discendenza, la provenienza da uno stesso ceppo, i vincoli di sangue.
da Wikipedia
Ghenos cosa è
App di archiviazione
La Parrocchia che necessita di un software di gestione dei fedeli, trova in Ghenos lo strumento ideale per l'archiviazione e la consultazione dell'immenso patrimonio documentario dato dalla registrazione cartacea dei parroci nel tempo, ma non solo, con Ghenos si gestisce l'ordinaria stesura dei certificati dei Sacramenti. Storici e ricercatori possono accedere con facilità alla ricerca senza dover consultare i cartacei preservandoli dall'usura, con il vantaggio di poter avere automaticamente anche l'albero genealogico di qualsiasi fedele inserito nell'archivio.
Ghenos è composto da 4 app: Ghenos_S per l'inserimento dei registri - Ghenos_P per la gestione dei Sacramenti dei fedeli - Ghenos_L per la consultazione dei dati - Ghenos_E per l'aggiornamento e il raggruppamento di molteplici archivi.
Con Ghenos crei un Data base infinito
PERCHE' GHENOS - ARCHIVI PARROCCHIALI
per le parrocchie è indispensabile avere i dati d'archivio in un Data-Base?
1° - i documenti cartacei non saranno pù consultati, evitandone l'usura
2° - la consultazione con Ghenos è più veloce e sicura
3° - a differenza di tutti i software tradizionali, Ghenos elabora tutti i dati inseriti, riordina le famiglie o gli argomenti
4° - non è un software amministrativo
5° - è un software esclusivamente dedicato ai documenti parrocchiali, attuali e storici
le Diocesi consigliano software amministrativi o di gestione delle attivita parrocchiali ?
1° - le Diocesi, giustamente, si preoccupano dei fedeli presenti, non passati
2° - compito delle Diocesi è la gestione delle attività parrocchiali: oratori, incontri, catechesi
3° - non è compito delle Diocesi e delle parrocchie dare valore al passato
4° - i registri sacramentali sono solo una formalità burocratica
L'ARCHIVIO PARROCCHIALE
cosa è ?
1° - è l’istituto che conserva la documentazione prodotta nell’ambito delle attività proprie della parrocchia e delle sue funzioni di culto, pastorali e amministrative.
2° - I registri dei sacramenti sono quaderni dove i parroci, oggi come in passato, tengono traccia dei fedeli
3° - sono stati e sono tutt'ora una delle più importanti fonti di ricerca storica
4° - dai registri sacramentali si possono ottenere notizie storiche e ricostruire i nuclei famigliari da 1550 in poi
5° - Ghenos è l'unico software capace di sostituirsi ai cartacei, salvaguardandoli dall'usura e rendendo i dati più facilmente raggiungibili
come si conservano i documenti parrocchiali antichi ?
1° - in armadi appositi, al riparo dall'usura
2° - Un buon inventario aiuta alla conservazione dei documenti parrocchiali
3° - alcune parrocchie usano software per l'inserimento dei dati sacramentali recenti
4° - con Ghenos, grazie ai collaboratori, si inseriscono tutti i dati dei documenti cartacei
5° - con Ghenos non sarà più necessario consultare i cartacei
GHENOS o ALTRI SOFTWARE
quale è la procedura di utilizzo di Ghenos
1° - si deve fotografare ogni pagina dei registri o dei documenti
2° - che vanno archiviate in apposite cartelle seguendo un titolario
3° - da ogni pagina si estraggono i dati che vanno inseriti nel Data-Base di Ghenos
4° - automaticamente Ghenos: elabora i dati completando le famiglie dall'inizio ad oggi; unisce tutti i documenti di un unico argomento
5° - ogni nuovo fedele inserito incrementa il numero di famigliari o crea nuove famiglie
quale è la procedura di utilizzo di altri software
1° - si inserisco i dati anagrafici
2° - e eventuali immagini precedentemente fotografate
3° - non si esegue l'aggiornamento infinito delle famiglie
4° - si eseguono operazioni prevalentemnte amministrative o organizzative
QUALI SONO I VANTAGGI CON GHENOS
Nella gestione degli archivi parrocchiali l'archivista è il responsabile del riordino del materiale, generalmente...
1° - utilizzando tutti i dovuti accorgimenti, scompone l'archivio, stila un titolario e riordina l'archivio in funzione del titolario stesso
2° - ripone ordinatamente l'archivio negli armadi idonei
3° - il ricercatore o chiunque lo desidere, con i permessi necessari, preleva dall'archivio i registri o i documenti idonei alla sua ricerca e li sfoglia all'infinito finchè trova ciò che lo ha portato nell'archivio
4° - dopo giornate di ricerca, ripone il materiale prelevato e se necessario si sposta in un altro archivio
con Ghenos il compito dell'archivista è comunque necessario per ordinare in titolari tutto il materiale, ma...
1° - il ricercatore o chiunque necessita di informazioni, previo consenso del parroco o di chi ne fa le veci, digita sulla tastiera il nome o l'argomento di suo interesse e con il minimo sforzo e tempo, si ritrova con tutto il materiale risultante dalla sua ricerca
2° - se lo desidera, stampa o salva i dati
3° - quando l'archivio principale gestisce più parrocchie, il ricercatore riduce il suo tempo senza dover passare da un archivio all'altro con il vantaggio di non rovinare il cartaceo perchè è preventivamente rinchiuso in appositi armadi
4° - il parroco o il responsabile dell'archivio usufruisce di tutti i dati e può stampare certificati o copie di ogni documento
ZERO SVANTAGGI CON GHENOS
I vantaggi li abbiamo visti. L'unico svantaggio, se così si può definire, è che per inserire i dati nel Data-Base ci vuole tempo e principalmente risorse umane, cioè i 'collaboratori'.
Se consideriamo una comunità con circa 10.000 abitanti che possiede un archivio con registri sacramentali completi dal 1550 ad oggi, con tre collaboratori, un hard disk da 1 tera, uno scanner per libri, trovandosi mediamente 10 ore la settimana e investendo pochi spiccioli, in un anno circa si riesce ad inserire circa 50.000 fedeli con il risultato che possiamo immaginare: documenti antichi al sicuro per sempre e dati disponibili in ogni istante. Questo per i registri sacramentali. Per i vari documenti del titolario, dipende dalla sua consistenza, ma il procedimento diventa più veloce perchè dopo il riordino in cartelle del titolario, basta compilarne i regesto ed i dati essenziali.
In conclusione, tutti vantaggi compreso quello di creare un team di persone della comunità dedite alle attività parrocchiali.
L'Archivio Parrocchiale è fonte di un'infinità di notizie che riguardano la tua comunità. Se la tua Parrocchia lo ha già riordinato e organizzato in un Titolaio efficiente, ora è il momento di rendere accessibili a tutti le notizie che contiene senza dover sfogliare le pagine correndo il rischio di usurarle.
IL SOFTWARE GHENOS E' DISPONIBILE
PER TUTTE LE PARROCCHIE CHE LO RICHIEDONO
Con l'ultima versione puoi archiviare tutti i documenti dell'archivio parrocchiale, antichi e recenti.
Ogni nuovo aggiornamento ti verrà comunicato direttamente sul software dove verrà scaricato e installato automaticamente.
Ghenos_S per l'inserimento dei fedeli
Ghenos_P ad uso del Parroco
Ghenos_L per la consultazione diretta dei Registri
Ghenos_E per il team di archiviazione.
GHENOS
