L'inserimento prevede la consultazione di tutti i registri, anche i più antichi di fine cinquecento. La digitalizzazione è facilitata da campi intelligenti che conducono l'operatore all'inserimento dei dati senza rischio di errore.
La digitalizzazione è coadiuvata da maschere con innumerevoli dati già inseriti. I comuni; le parrocchie; i nomi comuni, sono alcune delle maschere di supporto alla ricerca.
Altre maschere si incrementano con l'inserimento dei dati, è il caso degli Ecclesiastici.
Durante la digitalizzazione dei fedeli antichi, è fondamentale poter cercare in profondità nell'archivio. La maschera Ricerca Fedele con famigliari elenca tutti i fedeli del periodo temporale di interesse dando la possibilità di consultare i dati per ottenere il risultato migliore.
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