I REGISTRI PARROCCHIALI
La consultazione dei registri parrocchiali.
Le norme scritte dalle Diocesi per la tutela degli Archivi Parrocchiali eleggono il parroco come unico custode. Infatti, spetta al parroco delegare un responsabile alla tutela, predisporre gli archivi in ambienti idonei, dare consenso per la consultazione in funzione della privacy. Questo comporta una forma di assenteismo da parte dei parroci che preferisce chiudere a chiave gli archivi e non concedere nessun tipo di consultazione, correndo il rischio di relegare la documentazione antica in ambienti spesso non controllati. Questo comportamento porta anche a tenere nascosta la ‘memoria’ che la documentazione antica contiene.
Ghenos mette a disposizione tutti i campi possibili per una ricerca veloce ed efficace.
Digitalizzando la documentazione antica, specialmente i Registri Sacramentali, si da voce a quel che la ‘memoria’ ci ha lasciato con l’impegno dei parroci nel tempo.
A differenza dei soliti programmi gestionali ad uso parrocchiale, con Ghenos e grazie al gruppo di collaboratori, tutti i dati dei fedeli registrati nei libri di Battesimi, Cresime, Matrimoni, Defunti vengono riportati in un Data-Base che agevola la ricerca e mette a disposizione di storici e curiosi perfino la genealogia di ogni famiglia che nel tempo si è creta nella comunità. In questo modo le responsabilità dei parroci decadono e si riducono a semplice permesso di usufruire dei dati anagrafici rispettando la privacy di ogni fedele.
Quindi non più permessi per consultare i registri; non più ricercatori da censire; non più il rischio di perdere i documenti, questo perché Ghenos_L tutela la privacy, visualizza i documenti cercati, memorizza gli usufruitori, permette la stampa o il salvataggio se concesso dal parroco.
La consultazione, come nei documenti, anche nei registri è data da numerosi campi, quali: Cognome, Nome; Data di nascita, Battesimo, Cresima, Matrimonio, Morte; Provenienza; Abitazione in via; Genitori e avi; Sacerdoti che eseguono i riti sacramentali; Testimoni; Causa di morte; Malattia; ecc …
Man mano che si inseriscono nuovi fedeli, si incrementano o si creano automaticamente famiglie e l’albero genealogico si completa.